物业管理的现状及对策 内容提要[objec下面是小编为大家整理的物业管理的现状及对策 ,供大家参考。
内容提要
平凉市物业管理的现状及对策
随着城市化进程的快速发展和房地产市场的兴起,物业
管理也随之诞生。物业管理也是近几年来我国大力哺育、发
展房地产市场过程中,住宅与非住宅房产商品化
、服务化
而浮现的对居住、使用住宅小区、商厦的单位、居民提供公
共性服务和特约服务的新行业。我市物业管理自2003年起
步以来,得到了迅速的发展,现已成为现代人居住生活不可
或者缺的服务行业。但由于物业管理是一个新兴行业,发展还
不够成熟,加之政策、法律、法规不够健全,在发展过程中
还存在不少问题,有待研究并予以解决。
近几年来,我市住宅建设取得了巨大成就,人民群众的居住条件有了明显改善。
随着大批住宅投入使用,物业管理,作为城市管理的一种新形式和市场经济的新兴服务产业,在
我市经历了从无到有,从小到大的发展过程;管理体制从谁
开辟、谁管理到实行市场化运行;管理对象从单纯的住宅小
区发展到写字楼、工业园区、商业广场等各类物业;服务内
容从房屋本身维护扩展到绿化养护、治安保洁、社区活动、环境秩序等,形成多层次,全方位服务局面。初步确立了企
业化、市场化、专业化的物业管理新体制,建立起了一支专
业化物业管理队伍,先后有26个小区获得了优秀住宅小区
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称号,其中省优1个,市优8个。至今,全区物业管理公司
已达31家,累计从业人员1155人,其中持证上岗的专业管
理人员188人,共管理住宅小区69个,全市累计实行专业
化管理面积达600余万平方米,物业管理覆盖面逐年提高,为全面提升我市物业管理整体水平,行业主管部门始终把规
范推进物业管理作为一项重点工作来抓实抓好。近几年来,先后出台了《关于加强新建商品房前期物业管理工作的意
见》等相关政策文件。有效地规范了物业管理行业行为,推
进了物业管理市场化竞争的进程,促进了物业管理整体水平
的提升。
我市物业管理虽然起步较早,发展速度也非常迅速,但
随着社会经济的快速发展,物业管理步入了一个市场化、专
业化、产业化的时代,人们对物业管理服务的要求也越来越
高,更对从业人员的素质要求也越来越高,这对物业公司来
讲既是机遇又是挑战。然而,目前不少物业从事者错误的认
为自己是管理者、执法者,在工作中缺乏主动性,责任心不
强,更谈不上礼貌服务,与业主关系不融洽,物业管理公司
形象和效益受到影响。因此,树立良好的服务意识,摆正服
务与被服务的位置,物业管理才干得到社会与住户的认可。
纵观我市物业管理企业由于管理水平不高、服务不到位等普
遍存在的问题外,在物业管理过程中所涉及的社区管理、部
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门联动等问题更是越来越突出,主要存在的问题和原因是:
物业管理分显性(服务)和隐性(管理)两个方面。住
户看到见、摸得着的方面是显性方面,它直接体现物业公司
的形象、员工素质、服务水平与质量的重要一面。目前我市
商品房住宅小区新世纪花园、新湖花园、新城花园、新湖小
区、广诚小区、其他小区均无社区居委会接管,本应由社区
居委会承担的社会事务管理责任,转嫁给了物业管理公司,小区业主无论大事、小事全都找物业管理,物业管理公司成
了“万能公司”,一旦问题得不到解决,物业管理公司就成
了“出气筒”,业主往往以拒交物业管理费与物业管理相对
抗。为了让更多的人认识和认可的管理与服务,物业服务在
显性管理方面应当做到:
对待住户要有耐心、恒心、责任心、诚心;酒店业流传着这样的话:
“1.顾客永远是对的;2.如
果顾客错了,就请参照第一条”。事实上不少酒店正是以这
种服务理念赢得市场,也为宾客提供了优质服务,从小餐馆
到星级饭店,赢得市场的“葵花宝典”就是服务。所以物业
作为一种行业也要坚固树立“服务第一,住户至上”的服务
理念。
从目前业主投诉的情况分析,业主投诉呈现多元化、复
杂化趋势,主要有:(1)物业管理者(包括房地产开辟商和
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物业管理公司)向业主或者使用人追索物业管理费、水电费的纠纷,这种纠纷数量较多;(2)业主或者使用人要求物业管理
者承担停水、停电、停气或者其他行为的侵权赔偿纠纷;
(3)房地产开辟商与物业管理公司的物业管理承包合同纠纷;
(4)房地产开辟商与物业管理公司之间的物业委托管理纠
纷;(5)业主或者使用人要求物业管理者赔偿在提供特约服务
如保管服务中所造成的财务损失的纠纷;(6)业主或者管委会
选聘、解聘物业管理公司产生的纠纷;(7)业主诉房产管理
部门行政侵权纠纷。所以,业主投诉中所反映私搭乱建、违
章装修、子女就近入学难、小区停车难等问题,需要相关职
能部门和社区居委会联合调查处理才干得以解决,如何使相
关部门加强协调与沟通,形成有效的联动机制,需要良好的制度作保障。由于物业管理公司与社会相关方面关系不顺,在其经营管理服务过程中与街道、居委会、公安、交通、环
保、卫生、市政、园林、教育、公用事业、商业及文化娱乐
等部门都有密切关系。因为工作范围不明确,关系不协调,已成为小区物业管理和社区行政事务管中一大突出矛盾所
在,惟独物业管理企业起到了相当的辅助作用,才干有效的协助有关政府部门开展工作。
根据
《物业管理条例》
规定物业管理区域内供水、供电、-4-
供气、供热、通讯、有线电视等单位应当向最终用户收取有
关费用。而事实上,在全区范围内所有住宅小区供水、供热
都有物业管理代收代付,部份小区供电也有物业管理代收代
付,物业管理企业不仅要派专职人员抄表和收取费用,同时
还得承担由于损耗而带来的经济负担,尽管相关单位也赋予
了一些补贴,但客观上增加了物业管理企业经费支出。
为此,物业管理企业意见较大,亟待解决。
经调查统计,目前,在崆峒区域范围内属零星开辟、沿
街开辟且无物业管理住宅小区或者单幢住宅共有53个(幢)面积67万平方米,住户6413户。这些住宅大都是80-90年
代所建,房屋维修养护不及时、环境卫生、安全管理等问题
比较突出。
浮现问题后,业主往往找不到相关管理单位解决,相关部门在接到投诉和求助后,也感到无从下手,只能采取
“头疼医头、脚疼医脚”的办法处理,无法从根本上解决问
题。
由于我国长期的住宅消费模式是福利型的,有些业主们
还不大习惯物业管理有偿服务的模式,甚至有些业主根本不
清晰什么是物业,认为收取管理费是乱收费,产生抵触情绪,到处告状。如今让他们“花钱住房子”,就容易产生对物业
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管理的过分要求,憧憬着少收费、多办事。此外,个别业主
的道德水平也妨碍物业管理市场的规范发展,乱丢垃圾、乱
停车、拒缴费等现象时有发生,而且个别业主对小家庭很看
重,家庭装修富丽堂皇,而对社区环境漠不关心。
目前我市惟独六个住宅小区成立业主委员会,大部份住
宅小区未成立业主委员会,尽管房管部门做了大量工作,但
由于业主自治意识不强,主动参予意识差,迟迟不能成立。
加之我区住宅小区社区管理机构不健全,无法发挥社区组织
群众的作用,也是小区业主代表大会制度无法有效实施的重
要因素之一。因此物业服务者应该做到与人为善,让业主感
到被尊重,才会理解物业服务,惟独做到这一点,别人材会
和你为善。物业管理,管理的是物,服务的是人,通过对物
的管理,实现对人的服务。缺少服务意识的管理,业主是不
买账的。
我市已建成并投入使用的农民安置房面积300余万平方
米。安置房小区由于服从拆迁工作大局,往往施工工期较紧,分期建设,分批入住,相关配套设施建设不到位,而且至今
仍未建立大修理基金。同时,业主理念尚未转变,受原农村
住房观念及生活习惯的影响,花钱买服务的意识尚未建立。
目前,小区的物业管理经费均由政府承担。随着大量拆迁安
置房的建成并投入使用,各级政府财政负担将越来越重。
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为促进我区物业管理企业的健康发展,切实解决当前物
业管理中存在的问题,我们认为必须采取以下对策和措施。
品牌是高品质服务的持久作用升华而成的一种企业
信誉,是品质的象征,是企业形象的一个重要标志,品牌形
象能产生良好的经济效益和社会效益。物业管理企业提供的是无形产品,其没有可依附实体,其中产品品质、功能的体
现比有形产品更需要借助品牌形象来实现。物业管理企业有
塑造优质品牌的得天独厚的优势,她最接近大众,最了解大
众的心理及需求,而且其周到的服务能即将为大众所感受,很容易在住户心目中树立起体贴、关爱、和谐的形象。人是
有感情的动物,物业管理企业只要随时为住户排难解纷,提
供最佳的服务,住户最终会为这种感情投资所“感动”,会
给物业管理企业以丰厚的回报。
物业管理本身是个新生事物,况且,对于大多数群众来
说,由过去的政府管理型到现在的企业管理服务型、由以前
的农村散居型到现在的集中化收费管理型,一时还不能彻底
理解和接受。为此各级政府和物业管理企业,要充分利用现
有的宣传工具,进行正确的引导,让社会各方都来关心、宣
传物业管理,引导群众树立正确的消费意识。特别要加大对
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农民安置房小区居民的宣传力度,正确灌输有偿服务的市场
化理念,逐步让居民消除农村情结,树立城市意识,使他们
进一步接受物业管理。
一要建立联动机制。采取政府牵头、相关部门联合参
予的办法,对群众反映的难点问题进行联合处理,切实维护
群众的切身利益。二要建立健全社区管理机构。无论是新建
商品房住宅小区,还是零星开辟和沿街开辟的住宅要全部纳
入社区管理的范畴,并要重视新建小区与社区管理的接管衔
接工作。社区管理要真正肩负起住宅小区的社会事务管理职
能,充分发挥社区管理在民事调解、社区治安、环境卫生、老龄工作、精神文明建设等方面的作用,加强与物业管理之
间的沟通与协作,加强对业主委员会和自治组织的领导,让
物业管理企业更好地开展物业服务。三要进一步强化招投标
机制,彻底打破谁建谁管的格局。农民安置房小区同样要实
行招投标机制,让信誉好、资质等级高的物业管理企业来管
理农民安置房小区,让农民得到更好的服务,促进我市物业
管理市场化进程。四要强化对农民安置房小区的竣工验收。
一定要确保六个到位方能通过,即小区安全设施到位、绿化
设施到位、环卫设施到位、停车场(含公共场地)到位、维
修基金到位、物业用房和辅助用房到位,以保证小区长效管
理的实现。
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一是认真贯彻《关于规范和加强农民安置房小区物业管
理的意见》精神,落实政府“扶一把、送一程”、物业管理
企业筹一部份、小区居民出一点的办法,逐年增加居民支出
比例,直至全部由居民支付物业管理费用,让物业管理企业
逐步与政府脱钩,真正走上市场化运作的轨道。二是对水、电表出户的住宅小区,要严格落实相关规定;对条件不成熟
的住宅小区,要通过逐步整改,最终由相关单位向终端用户
收取费用。
三是供水、供电、供热单位应充分履行自身职责,尊重物业管理企业的意愿,在物业管理企业允许的基础上,可采取与物业管理企业签订委托代收伏务合同,并向物业管
理企业支付相应服务费用,切实减轻物业管理企业的经济负
担,增强物业管理企业的运作活力。
老住宅小区无人管或者管理难已成为居民和政府共同关
注的热点问题。政府应加大整治力度,在资金的筹措上可采
取政府拔一点、居民出一点的办法筹措,在进行综合整治的基础上,有条件实行物业管理的要招聘专业队伍,开展物业
管理,对不具备物业管理条件的零星住宅,则以社区居委会
为主,组织成立业主自治小组,实行自治管理。
一是强化企业资质管理,严把物业管理企业准入关,严
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格物业管理企业资质申报制度,实施物业管理企业资质年审
制度和诚信档案记录制度,将物业企业资质等级和诚信程度
与其承揽管理项目的规模、档次挂钩,促进企业间的相互竞
争。二是加强人员培训,建立物业管理从业人员的教育培训
工作机制,通过不同渠道,采取不同形式,开展不同层次的物业培训,建立一支懂经营、善管理、精业务、守道德的专
业队伍。三是进一步开展物业创星达标活动,加大对物业创
星工作的领导,积极哺育省级、国家级优秀住宅小区,以典
型促全面,带动全市物业公司上档次、上水平。
业委会是全体业主选举产生的自治组织,它是业主与物
业公司沟通和交涉的平台。如何提高业主自治意识和业委会
的工作积极性?首先,要从法律上明确业委会的社团法人性
质,惟独业委会的法律地位得到应有的承认,才干对自己辖
区范围内的集体利益进行维权,才干从根本上提高业主的自
治意识;其次,在政策和制度上明确业委会报酬机制,提高
业委会的工作积极性,使业委会真正为全体业主服务。
物业管理工作是一项综合性的工作,物业管理与泛博居
民生活、工作息息相关,对提高居民的生活质量、维护社会
安定,改善工作和投资环境,推动我市精神文明建设、全面
推进和谐平凉创建具有重要意义。但真正要把全市物业管理
企业提高到一定的层次,还有大量的工作要做,还需要社会
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各界的关心支持,需要我们更进一步的努力。
一)政府应将小区物业管理作为城市管理工作的重要组
成部份来抓
加大对物业管理工作的重视和支持,推进其工作的不断
深入、规范和完善;如作为主管部门切实履行好管理职责,加大对相关物业管理部门的协调力度,形成物业管理中的统
一步调;加大对物业管理的监督力度,促使物业管理企业提
供质价相符的服务;加大宣传力度,让泛博居民熟悉、理解
和支持它。
(二)政府应协助物业管理行业加强市场竞争机制,推行
完善的招投标制度
以招投标制度为切入点,用市场经济规则来规范和约束
物业管理企业的行为。要引导物业管理走规模经营之路,降
低经营成本,创名牌物业管理企业。
(三)政府要建立具有沟通机制、契约机制、行为机制和
激励机制在内的社区综合管理的新模式。同时要完善物业管
理各细部的立法工作,以法律形式规范其运作。
(四)构建包括物业管理政府主管部门、公安、工商、税
务及物价等部门组成的物业管理的政府管理机构,物业管理
协会、行业自律管理机构,以及社会性、群众性的监督机构
三方面在内的健全完善的物业管理机构。应该说,我们并不
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缺少“富而有道”的文化基因。但是,今天我们要建设一个
和谐发展的社会,要倡导各行各业在创业过程中更多地承担
起社会责任,还有很长一段路要走。物业管理行业所承载的艰巨历史
使命,是我们所有物业管理人义不容辞的社会责
任。社会要和谐,物业管理行业得做排头兵。
总之,惟独提高服务意识,在保证服务质量的同时,加强对硬件设施的管理,物业服务才干健康有效地发展,才
能做强做大。当物业服务由一个行业变成产业时,平凉的物
业就不会再被人耽心。
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